#NosQuedamosEnCasa

Buenas prácticas de teletrabajo

Abril 2020

En Qualis IT #NosQuedamosEnCasa y ponemos en práctica buenas rutinas de teletrabajo. A continuación compartimos los principales tips que implementamos, basados en las recomendaciones de nuestro partner Hewlett Parckard Enterprise.

¿Estás haciendo Home office? Agendá estos tips útiles sobre Productividad

Si compartís con otras personas tu espacio de trabajo:

• El trabajo en casa impacta a todas las personas de la casa.
• Es importante recordar el respeto por el tiempo y espacio de quien está trabajando.
• Aprovechá a generar normas de convivencia que fortalecen los vínculos más allá de esta situación en particular.

Más productividad, mayor eficacia.

• Son días mucha información es súper importante distinguir entre lo urgente y lo importante. Priorizá tus actividades, si todo es urgente algo está fallando en tu organización.
• Si trabajás en equipo, establecé las prioridades con tu jefe o el resto del equipo si te toca ese rol.
• Aprovechá a destinar un poco de tiempo a aprender algo que siempre haya sido de tu interés.
• Revisá y actualizá tu agenda periódicamente.

Coordinar reuniones mientras #nosQuedamosEnCasa
Si te toca coordinar una capacitación o una reunión, te acercamos estos tips útiles.

•Enviá la agenda con anticipación, para que tu equipo sepa de qué se va a hablar y cuánto tiempo va a durar.
• La apertura de cada encuentro es súper importante: buscá un recurso contundente para capturar la atención de tus participantes desde el inicio.
• Desactivá aplicaciones que no estés utilizando.
• Entre menos texto mejor, las imágenes son muy bienvenidas.
• Da espacio para preguntas y respuestas.
• La voz representa tu mensaje: Volumen, velocidad y energía son muy importantes para mantener la atención.
• Al final de tu reunión recordá qué es lo que esperas que las personas hagan.

¿Tenés que tomar una capacitación on line o participar de una reunión virtual? Tené en cuenta estos tips.

• Evitar el multitasking, hacer diez cosas al mismo tiempo reduce la calidad y el foco, sobre todo si estás tomando una capacitación.
• Concentrate en lo que se están diciendo.
• Si es una formación no desaproveches la oportunidad de hacer preguntas exploratorias.
• Al finalizar realizá un informe, resumen o minuta.
• Aprovechá al máximo la tecnología: Hay muchas opciones tecnológicas para ayudarnos a mantener contacto: Skype, Hang Out, HPE my room, Zoom, Teams, Yammer, Chime, etc.